Lưu ý để sở hữu đơn xin việc vào cơ quan Nhà nước hoàn hảo

1. Vai trò quan trọng của lá đơn xin việc vào cơ quan Nhà nước

Cơ quan nhà nước – nghe qua thì hẳn ai cũng thích bởi lẽ sự ổn định và "danh giá". Muốn được nhận vào các cơ quan nhà nước có lẽ bạn cũng biết mọi yếu tố phải thực sự chỉn chu vì những yêu cầu, đòi hỏi vì đúng với tính chất nghiệp vụ của lĩnh vực này. Đơn xin việc Nhà nước sẽ thay lời muốn nói giúp bạn bày tỏ nguyện vọng, mong muốn được làm việc trong các cơ quan nhà nước, được cống hiến cho sự nghiệp phát triển to lớn và vĩ đại của Đảng.

Chúng ta ai cũng biết trở thành người Nhà nước, làm việc trong các cơ quan Nhà nước, có 2 nền tảng vô cùng quan trọng: một là trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phải đạt đủ điều kiện hành nghề, hai là phải có tác phong chỉn chu, mực thước. Bạn có thể không nói được hết trình độ của bản thân đáp ứng công việc ở mức nào và như thế nào. Nhưng có một điều vô cùng rõ ràng mà tự bản thân nhà tuyển dụng có thể nhận thấy được, đó chính là sự chỉn chu của bạn.

Nó được thể hiện rất rõ từ những yếu tố, chi tiết nhỏ nhất mà bạn thể hiện trong đơn xin việc, từ cách trình bày nội dung, hình thức, cách nêu vấn đề. Nói chung, lá đơn xin việc của bạn có "vừa mắt" nhà tuyển dụng về hình thức và "vừa lòng" họ về nội dung thì mới thực sự phát huy tốt giá trị của lá đơn xin việc.

Rõ ràng, một lá đơn xin việc có thể trình bày khá ngắn gọn nhưng bên trong nội dung của nó, bạn hoàn toàn giúp nhà tuyển dụng tìm thấy sự phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng. Ở một góc nhìn rộng hơn, lá đơn này chính là yếu tố làm cho hồ sơ xin việc vào cơ quan nhà nước của bạn được hoàn thiện hơn.

Mặc dù quan trọng là vậy thế nhưng không nhiều người biết cách viết đơn xin việc vào các cơ quan Nhà nước. Bạn có thể tham khảo và chia sẻ cho nhiều người về bí quyết mà chúng tôi sẽ gửi đến trong bài viết này.

Xem thêm: Những thông tin bạn cần biết trong hồ sơ xin việc nhà nước

2. Hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc vào cơ quan Nhà nước đơn giản mà hiệu quả cực cao

2.1. Bố cục của đơn xin việc cơ quan Nhà nước

Bố cục của đơn xin việc sẽ giúp cho nội dung bên trong đơn được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, từ đó đảm bảo truyền tải thông tin trong đơn một cách hiệu quả hơn. Vậy nên nếu muốn lá đơn xin vào làm tại cơ quan nhà nước đạt được hiệu quả như mong đợi thì buộc bạn phải tạo cho nó một bố cục chỉn chu, hoàn hảo.

Nếu là một người giàu kinh nghiệm đi xin việc thì chắc có lẽ không xa lạ với bố cục đầy đủ 3 phần của đơn xin việc thông thường. Vậy bố cục đó có được áp dụng đối với đơn xin việc cơ quan Nhà nước hay không? Câu trả lời là có.

Điều này sẽ là một thuận lợi lớn để bạn tự tin trình bày lá đơn của mình. Chúng ta sẽ cùng nhau điểm lại một vài lưu ý về việc trình bày bố cục và xây dựng nội dung cho từng phần của đơn xin việc này nhé.

Xem thêm: Công chức viên chức là gì? Những dấu hiệu nhận biết công chức, viên chức

2.2. Hướng dẫn cách soạn nội dung từng phần cho đơn xin việc vào cơ quan Nhà nước

Phần đầu tiên không thể thiếu của của đơn xin việc Nhà nước sẽ là Quốc hiệu – Tiêu ngữ. Đây chính là yếu tố bất di bất dịch không bao giờ vắng mặt trong các dạng đơn thư, văn bản hành chính Nhà nước. Mặc dù không có gì đáng lưu ý về Quốc hiệu – Tiêu ngữ vì ai cũng biết tới hình thức này thế nhưng bạn cần ghi nhớ bổ sung nó đầy đủ trong đơn của mình vì rất dễ quên hoặc vô tình, đối với những người chưa có kinh nghiệm xin việc, sẽ dễ bỏ sót yếu tố này, làm cấu trúc chung bị phá vỡ, chưa kể lá đơn xin việc vào Cơ quan Nhà nước rất chuộng hình thức, Quốc hiệu tiêu ngữ không thể thiếu vì đó là kí hiệu quen thuộc trong mọi văn bản hành chính Nhà nước. Đây chính là minh chứng rõ ràng nhất có thể cho thấy bạn có thực sự chỉn chu hay không, có tác phong phù hợp với đặc trưng hành nghề của các cơ quan nhà nước hay không. Đôi khi những điều nhỏ bé chỉ đơn giản như vậy thôi cũng đủ để cho bạn ghi điểm tốt hay tố cáo bạn.

Sau phần Quốc hiệu – Tiêu ngữ sẽ là tên đơn. Tên đơn cần được viết chữ in hoa và căn giữa. Bạn cần kết hợp ghi tên đơn kèm theo vị trí ứng tuyển cụ thể. Ví dụ như:

ĐƠN XIN VIỆC THỦ QUỸ

Sau phần "khởi đầu" chúng ta bắt đầu "khởi động" bằng lời mở đầu đầu đơn xin việc vào làm trong Nhà nước. Không ngoài sự trang trọng, lịch sự, một lời chào thể hiện qua cách dẫn dắt "Kính gửi" luôn là yêu cầu chung của mọi lá đơn xin việc, đương nhiên xin vào làm nhà nước càng không thể thiếu lời mở màn lịch thiệp này rồi đúng không nào!

Vậy bạn Kính gửi ai? Sau cụm từ này, ứng viên nên viết rõ tên người tiếp nhận đơn của mình. Hoặc nếu như bạn không biết rõ ai sẽ tuyển dụng bạn thì hãy ghi phòng ban Nhân sự vào nhé.

Kết thúc phần này đến đây coi như đã có thể yên tâm mà chuyển qua nội dung chính. Mở đầu của nội dung chính hãy giới thiệu về họ và tên của bạn, trình bày lý do vì sao bạn ứng tuyển vào vị trí này và thông qua nguồn tuyển dụng nào. Chẳng hạn như ví dụ sau:

"Kính chào Ban tuyển dụng công ty ABC

Tôi tên là Nguyễn Văn A. Tôi đọc thông tin tuyển dụng trên trang web tuyendung3s.com và được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí.... Tôi tốt nghiệp từ trường…, khoa… Nhận thấy công việc đúng với nghiệp vụ chuyên môn của tôi cho nên tôi viết đơn này mong muốn được ứng tuyển vào làm việc tại vị trí này.

Chỉ trong khoảng đôi ba dòng ngắn gọn nhưng cũng đủ để bạn đề cập vấn đề chính cho nhà tuyển dụng. Bước sang khai thác phần thân đơn, đây là phần vô cùng quan trọng và cũng là nội dung nhà tuyển dụng khai thác sâu nhất. Những điều bạn trình bày trong đơn xin việc hoàn toàn có thể thể hiện được bản thân bạn trên những phương diện mà nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu. Các thông tin đó bao gồm Kinh nghiệm, kỹ năng, Trình độ học vấn.

Tất nhiên yếu tố nào cũng quan trọng và chắc chắn không thể vắng mặt nhưng chúng ta cần nhận diện được trình tự ưu tiên và mặt trình bày nội dung cho từng yếu tố. Trong đó, xin việc vào các cơ quan Nhà nước ứng viên sẽ được đòi hỏi khá nhiều về trình độ học vấn. Vì vậy bạn cần đưa vào đơn chi tiết nội dung về quá trình học vấn và trình độ của bạn như thế nào, có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không.

Mỗi một phần có thể triển khai thành một đoạn riêng biệt với sự xuất hiện ưu tiên của Trình độ học vấn. Tiếp theo đó bạn có thể trình bày mục tiêu nghề nghiệp, sau mới là kỹ năng. Đây không phải là cấu trúc chuẩn của một lá đơn nhưng đối với đơn xin việc vào cơ quan Nhà nước thì khuyên bạn nên sử dụng trình tự xây dựng nội dung này vì nó lần lượt đáp ứng được yêu cầu tìm hiểu thông tin của Nhà tuyển dụng.

Cuối cùng kết thúc vấn đề, bạn hãy đề đạt nguyện vọng sẽ nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng kèm theo địa chỉ liên hệ và những hứa hẹn sẽ làm tốt nhiệm vụ được giao khi có cơ hội trở thành nhân viên tại công ty họ.

Nhìn chung, để hình thành một lá đơn xin việc vào làm tại các cơ quan Nhà nước, các bước cơ bản không khác gì so với đơn xin việc thông thường. Tuy nhiên, từng nội dung trong đơn sẽ được xây dựng khác hoàn toàn với bất kỳ lá đơn xin việc nào khác. Đó là lẽ dĩ nhiên vì mỗi lĩnh vực, ngành nghề, vị trí sẽ mang theo một đặc trưng riêng đòi hỏi sự đáp ứng của bạn cũng phải chuẩn ngành nghề, vị trí đó. Đặc điểm của hình thức cơ quan nhà nước sẽ là nền tảng để bạn dựa vào đó mà xây dựng cho mình một lá đơn xin việc hoàn hảo. Vậy nên đọc thật kỹ bài viết trên đây và sở hữu cho mình một lá đơn xin việc vào cơ quan Nhà nước hoàn hảo nhé.