Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin việc điện tử cho ứng viên chưa biết

1. Khái quát về hồ sơ xin việc điện tử

Điện tử là chuyên ngành có ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống cũng như sự phát triển của đất nước hiện nay. Cụ thể nó được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực và đương nhiên nền kinh tế có sự phát triển như hiện nay cũng một phần nhờ vào lĩnh vực Điện tử lớn mạnh.

Bởi vai trò quan trọng của nó cho nên ngày nay nhiều doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh có nhu cầu tuyển dụng ứng viên Điện tử, và vì thế mà cơ hội việc làm dành cho các ứng viên ngành này gia tăng một cách mạnh mẽ.

Tuy nhiên ngành Điện tử là ngành mang tính đặc thù, không phải ứng viên nào cũng dễ dàng đạt được yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra. Bởi thế bạn nhất định phải làm bản thân trở nên nổi bật, khác biệt. Sự nổi bật và khác biệt này sẽ giúp ban tuyển dụng có ấn tượng sâu sắc với bạn, đồng thời cũng vượt xa đối thủ cạnh tranh một cách hiệu quả.

Hồ sơ xin việc là nơi hội tụ nhiều giấy tờ liên quan tới ứng viên, chính vì thế nếu như bạn chuẩn bị tốt thì đồng nghĩa cơ hội được vào vòng trong của bạn gia tăng.

Có không ít ứng viên theo đuổi chuyên ngành này nhưng khi ứng tuyển lại không rõ mình cần chuẩn bị những giấy tờ nào. Nếu là một trong số đó, bạn hãy tham khảo những thông tin dưới đây nhé.

2. Các giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc điện tử

Hồ sơ xin việc điện tử luôn đòi hỏi đầy đủ các giấy tờ cần thiết liên quan tới ứng viên chuyên ngành Điện tử, chính vì thế trước khi chuẩn bị, ứng viên cần kiểm tra thật kỹ để nắm bắt được nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chuẩn bị những gì.

Thông thường, theo các ứng viên có kinh nghiệm cho biết hồ sơ xin việc Điện tử cần có một số giấy tờ sau đây:

- Sơ yếu lý lịch tự thuật

- CV ứng tuyển vào vị trí yêu thích

- Mẫu Đơn xin việc chuyên ngành Điện tử

- Giấy khám sức khỏe

- Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước bản photo công chứng

- Giấy khai sinh photo có công chứng đỏ của đơn vị hành chính Nhà nước

- Các văn bằng chứng chỉ liên quan chuyên ngành Điện tử photo công chứng

- Sổ hộ khẩu photo công chứng

- Giấy xác nhận dân sự do cơ quan công an chính quyền địa phương cấp

Ngoài ra, tuỳ từng doanh nghiệp họ có thể yêu cầu ứng viên chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác nhưng chủ yếu là không thể thiếu những giấy tờ nêu trên. Để đảm bảo khâu chuẩn bị diễn ra suôn sẻ, bạn nhất định phải cập nhật đúng nội dung mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu không biết phải cập nhật thông tin này ở đâu vậy thì đừng bỏ qua bản tin tuyển dụng nhé.

3. Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ xin việc điện tử ấn tượng

Hồ sơ xin việc nói chung và hồ sơ xin việc Điện tử nói riêng, các giấy tờ quan trọng nhất chính là Sơ yếu lý lịch, CV và Đơn xin việc. Đây đều là các giấy tờ đòi hỏi ứng viên phải kê khai thông tin, thông tin càng hấp dẫn, ấn tượng để lại càng sâu sắc và ngược lại.

Vậy cụ thể cách trình bày hồ sơ xin việc Điện tử như thế nào, mời bạn tham khảo thông tin bên dưới sẽ rõ.

3.1. Chuẩn bị Sơ yếu lý lịch tự thuật cho ứng viên Điện tử

Mẫu Sơ yếu lý lịch của ứng viên Điện tử cũng tương tự như những mẫu Sơ yếu lý lịch ngành nghề khác. Khi trình bày bạn nhất định phải đảm bảo tiêu chí ngắn gọn, dễ hiểu.

Vì là theo mẫu có sẵn cho nên Hồ sơ xin việc Điện tử có độ dài khoảng 4 trang giấy khổ A4, trong đó có chứa thông tin của cả ứng viên và gia đình ứng viên. Thông qua giấy tờ này, doanh nghiệp cũng như ban tuyển dụng sẽ nắm rõ lý lịch của ứng viên, từ đó ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Trong mẫu kê khai này, có đầy đủ các thông tin như kê khai thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật, quá trình học tập,... Nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ, không bỏ sót bất cứ nội dung nào.

Với những thông tin về người thân trong gia đình, nếu chưa rõ thì phải hỏi trực tiếp, hoặc bạn có thể mượn giấy tờ tùy thân của họ để đảm bảo thông tin chính xác.

3.2. Tạo CV xin việc Điện tử cho hồ sơ xin việc

CV xin việc Điện tử cho hồ sơ xin việc cũng là mẫu kê khai quan trọng, nhà tuyển dụng sẽ dựa vào đây để đánh giá ứng viên về các mặt như Trình độ, Kinh nghiệm, Kỹ năng, Mục tiêu và định hướng trong tương lai,...

Có 1 điểm khác biệt ở CV và Sơ yếu lý lịch đó là trong mẫu kê khai này không có thông tin của người nhà ứng viên, tất cả chỉ xoay quanh ứng viên Điện tử với những ưu điểm nổi bật của họ.

Khi viết CV xin việc, bạn nhất định phải làm rõ một số vấn đề sau đây:

- Nói rõ mình tốt nghiệp trường nào, chuyên ngành cụ thể và loại bằng đạt được

- Nếu có kinh nghiệm làm việc trong ngành đừng ngần ngại liệt kê vào mục Kinh nghiệm. Tuy nhiên chỉ nêu những kinh nghiệm có thời gian làm việc lâu dài, ít nhất từ 1 năm trở lên và tất cả đều phải liên quan tới công việc hiện tại nhé.

- Các kỹ năng mà ứng viên đang sở hữu: Những kỹ năng này thường là nhanh nhẹn, có thể xử lý linh hoạt các tình huống hoặc sự cố phát sinh, có kỹ năng giao tiếp, am hiểu nghiệp vụ chuyên môn,...

3.3. Hướng dẫn cách viết Đơn xin việc Điện tử ấn tượng

Hiện nay, xu hướng của nhiều nhà tuyển dụng là tham khảo đơn xin việc mỗi khi nhận được bộ hồ sơ nào đó. Vì vậy, bạn có thể tăng cơ hội của mình bằng cách chuẩn bị một mẫu đơn xin việc điện tử một cách chuyên nghiệp và cuốn hút.

Cũng không có gì khác biệt so với những ngành nghề khác, trong đơn xin việc Điện tử chủ yếu vẫn là thể hiện nguyện vọng của ứng viên, đồng thời cũng điểm qua về phần ưu điểm để một lần nữa khiến nhà tuyển dụng ghi nhớ.

Khi nói về nguyện vọng, bạn nhất định phải làm rõ sự ảnh hưởng của công việc tới bản thân, bên cạnh đó hãy nói cho họ biết bạn mong muốn làm công việc này như thế nào.

Khi nói về những ưu điểm, bạn không được quên trình bày những thông tin như kinh nghiệm thực tế, trình độ học vấn, kỹ năng chuyên môn. Ngoài ra nếu có sở trường nào liên quan tới công việc thì bạn cũng nên đưa ra để thông tin của mình trở nên phong phú hơn.

Về cơ bản, các mẫu giấy tờ nêu trên đều khá đơn giản, chỉ cần tìm hiểu kỹ, tham khảo các bí quyết từ những người có kinh nghiệm thì bạn sẽ sớm hoàn thành một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Các thông tin đưa ra đủ độ, đạt chất lượng lại có phần hấp dẫn chắc chắn bạn sẽ là ứng viên xứng tên trên danh sách những người tiềm năng.

4. Vài lưu ý liên quan tới hồ sơ xin việc Điện tử

Ngoài những cách chuẩn bị nội dung nêu trên, có một vài lưu ý dành cho ứng viên chuyên ngành Điện tử. Tất cả sẽ được trình bày ở bên dưới mời bạn tham khảo:

4.1. Hãy nhấn mạnh vào thành tích mình có trong ngành

Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc Điện tử, ứng viên nên nhấn mạnh vào thành tích mình đạt được trong quãng thời gian trước đó. Tất nhiên không phân biệt là thể hiện ở giấy tờ nào, chỉ cần biết bạn có ưu điểm nào liên quan tới thành tích Điện tử thì cần triển khai và nhấn mạnh.

Mặc dù có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn tốt hay cả kỹ năng phù hợp, thế nhưng các ứng viên có thêm những thành tích nhất định thì vẫn được ưu tiên hơn. Vì vậy nếu như bạn đã từng đạt danh hiệu nhân viên Điện tử xuất sắc hoặc từng tham gia cuộc thi nào đó về chuyên ngành của mình thì đừng ngại viết vào đây nhé.

4.2. Chuẩn bị ảnh đại diện cho bìa hồ sơ

Bộ hồ sơ xin việc được đánh giá là phù hợp không chỉ qua nội dung, nhà tuyển dụng hình thức của nó phải chuẩn, bắt mắt và ấn tượng. Các ứng viên Điện tử ngoài việc phải chuẩn bị nội dung thật kỹ, bạn hãy nhớ dán ảnh đại diện vào những nơi yêu cầu nhé.

Không chỉ có CV xin việc, Sơ yếu lý lịch, Bìa hồ sơ cũng có yêu cầu dán ảnh đại diện kích thước 4x6 nên bạn chú ý nhé. Việc dán ảnh ở bìa hồ sơ không những có vai trò là đáp ứng đủ yêu cầu tuyển dụng mà hơn thế, nó còn giúp ứng viên chiếm được cảm tình từ ban tuyển dụng bởi một gương mặt thân thiện.

Lựa chọn ảnh đại diện dán vào hồ sơ xin việc Điện tử cần chú ý độ phân giải, thái độ chụp ảnh nghiêm túc, sử dụng phông trắng, xanh thay vì các tone màu sặc sỡ khác. Từng chi tiết nhỏ như vậy cũng đủ để bạn chinh phục nhà tuyển dụng khó tính của mình.

Những lưu ý trên đây đều là thông tin hữu ích giúp bạn có cơ hội chinh phục nhà tuyển dụng, chinh phục việc làm mình yêu thích, chính vì thế nếu như bạn đã từng thất bại không dưới 1 lần, đừng ngại áp dụng để thay đổi cơ hội cho mình nhé.

Hồ sơ xin việc Điện tử chính là chủ đề chính mà tuyendung3s.com muốn gửi tới bạn trong bài viết ngày hôm nay. Mong rằng với những chia sẻ, hướng dẫn vừa rồi các ứng viên có nguyện vọng theo đuổi chuyên ngành Điện tử sẽ sớm tìm thấy cho mình nhà tuyển dụng phù hợp. Chúc bạn luôn thành công trong mỗi bước đi của mình.