Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – hướng dẫn lập đúng quy định

1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần bao gồm những gì?

Trong thực tế đang có nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động. tương ứng sẽ là những yêu cầu khác biệt về sự chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Muốn trả lời chính xác nhất hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần những gì thì thực chất chúng ta phải đưa đáp án cho từng trường hợp ở các loại hình doanh nghiệp khác nhau.

1.1. Sự chuẩn bị hồ sơ đăng ký đối với doanh nghiệp tư nhân

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân, bạn cần phải đưa vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Tất nhiên cũng không thể thiếu giấy tờ tùy thân là căn cước công dân bản sao. Nếu không, cũng có thể thay thế bằng một trong 3 loại giấy tờ tùy thân khác đó là chứng minh thư, hộ chiếu, giấy chứng thực cá nhân.

Dường như thủ tục về hồ sơ khá đơn giản nhưng cũng chính vì vậy mà bạn càng phải chuẩn bị chỉn chu, không để sai sót xảy ra.

1.2. Hồ sơ đăng ký đối với loại hình công ty hợp danh

So với quy định giấy tờ phải có trong hồ sơ thành lập công ty tư nhân thì thành lập công ty hợp danh đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều giấy tờ hơn. Tuy nhiên cũng không phức tạp vì các giấy tờ đều rất dễ tạo.

Những thông tin bao gồm:

- Giấy đề nghị về việc đăng ký thành lập công ty/doanh nghiệp

- Danh sách các thành viên

- Điều lệ hoạt động sẽ áp dụng cho công ty sau khi thành lập

- Bản sao của một trong những giấy tờ: căn cước công dân, chứng minh thư, hộ chiếu, chứng thực cá nhân

- Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định Luật đầu tư

1.3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định cho loại hình công ty TNHH

Để đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Điều lệ hoạt động áp dụng cho doanh nghiệp sau khi được thành lập

- Danh sách thành viên làm việc tại doanh nghiệp

- Các giấy tờ sau (chuẩn bị bản sao):

+ Căn cước công dân hoặc chứng minh thư/hộ chiếu, chứng thực cá nhân của các thành viên tham gia thành lập.

+ giấy tờ chứng nhận đăng ký và bản quyết định thành lập đối với công ty. Hoặc có thể là văn bản ủy quyền cùng các tài liệu khác tương đương.

Với thành viên lập doanh nghiệp là tổ chức nước ngoài, các giấy tờ gồm tài liệu tương đương hay chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao cần đáp ứng điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Chứng nhận đăng ký đầu tư nếu người thành lập là nhà đầu tư nước ngoài.

1.4. Hồ sơ đăng ký thành lập đối với công ty cổ phần

Chuẩn bị các giấy tờ sau đây để hoàn tất hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, nội dung điều lệ hoạt động của doanh nghiệp, bản danh sách các cổ đông là người sáng lập và là nhà đầu tư nước ngoài.

Tiếp theo bạn cũng chuẩn bị những giấy tờ sau với yêu cầu chuẩn bị là bản sao, không phải bản gốc.

- Căn cước công dân hoặc các giấy tờ thay thế được, đó là chứng minh thư, chứng thực cá nhân, hộ chiếu.

- Văn bản Quyết định thành lập công ty cổ phần, chứng nhận đăng ký; thẻ căn cước bản sao của người đại diện được cổ đông ủy quyền.

Nếu cổ đông là các tổ chức đến từ nước ngoài thì giấy chứng nhận về việc đăng ký thành lập công ty sẽ cần được hợp pháp hóa lãnh sự.

Đối với cổ đông tham gia vai trò đăng ký doanh nghiệp là tổ chức đến từ nước ngoài thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao) hoặc các loại giấy tờ có giá trị tương đương cần được tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu người nước ngoài đầu tư cần có giấy chứng nhận đầu tư.

2. Quy định xử lý khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có sai sót

Khi thông tin ở bên trong giấy chứng nhận đăng ký, giấy xác nhận nội dung đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi chưa chuẩn so với hồ sơ đăng ký thì sẽ phải thực hiện thủ tục hiệu đính.

2.1. Chuẩn bị hồ sơ hiệu đính lại thông tin lỗi

Hồ sơ hiệu đính sẽ gồm những yếu tố sau:

- Giấy đề nghị được hiệu đính thông tin đăng ký thành lập công ty/doanh nghiệp

- Giấy tờ ủy quyền cho người nộp hồ sơ ứng tuyển

- Chứng minh thư/căn cước/hộ chiếu của người lập hồ sơ

Bạn chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ là đủ và đảm bảo có đủ giấy tờ nêu trên.

2.2. Nộp hồ sơ xin hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

2.2.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Tiến hành lần lượt từng bước dưới đây để hoàn tất thủ tục hiệu đính thông tin:

- Bước 1: đem hồ sơ tới nộp qua Bộ phận một cửa Tiếp nhận hồ sơ ở phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh thành mà công ty bạn được thành lập.

Tại đây bạn đóng mức lệ phí là 200 nghìn VNĐ và 300.000 là lệ phí công bố thông tin. Sau đó bộ phận phụ trách sẽ gửi bạn phiếu biên nhận hẹn thời gian trả kết quả duyệt hồ sơ.

- Bước 2: nhận kết quả ở bộ phận một cửa Trả kết quả vẫn tại văn phòng thuộc Sở Kế hoạch đầu tư nơi bạn nộp hồ sơ. Khi đi nhận, bạn nhớ mang theo một giấy biên nhận được đưa cho ở bước 1 kèm theo căn cước công dân để đối chiếu thông tin. Có thể thay thế căn cước bằng hộ chiếu hoặc chứng minh thư.

2.2.2. Nộp hồ sơ online

Tương tự sẽ có các bước để bạn thực hiện bao gồm:

- Bước 1: Nộp hồ sơ thông qua trang web đăng ký kinh doanh của Chính phủ

- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Nếu nhận được thông báo bạn đã có một bộ hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiếp tục chuẩn bị như sau:

+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu phải scan để có thể nộp được qua hình thức online.

+ Mẫu giấy biên nhận

+ Bản thông báo khẳng định hồ sơ đã hợp lệ

- Bước 3: Nộp bộ hồ sơ nhằm mục đích để đối chiếu

Ở bước này sẽ phải nộp hồ sơ đầy đủ ở Bộ phận một cửa Nhận hồ sơ tại văn phòng Sở Kế hoạch – Đầu tư. Các khoản phí nhà nước, phí cho việc công bố thông tn đều được miễn phí. Sau đó, phòng phụ trách ở Bộ phận Nhận hồ sơ sẽ gửi cho bạn giấy biên nhận hẹn trả kết quả.

- Bước 4: Nhận kết quả

Nơi nhận sẽ là Bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh – Bộ phận Trả kết quả. Khi đi nhận kết quả thì chú ý mang đủ giấy tờ gồm có căn cước công dân và giấy biên nhận,

3. Lệ phí cần đóng khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tìm hiểu về các khoản lệ phí cần đóng khi thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Thông tư số 47/2024 do Bộ Tài chính ban hành. Vậy mức lệ phí được quy định như thế nào?

- Lệ phí áp dụng cho các trường hợp giấy tờ trong hồ sơ được cấp mới hoàn toàn, cấp lại hay cần được thay đổi nội dung: 50.000 VNĐ

- Phí để nhận các thông tin về doanh nghiệp:

+ Thông tin của các loại giấy chứng nhận (đăng ký doanh nghiệp, hoạt động văn phòng đại diện, các chi nhánh, các điểm kinh doanh): 20.000 VNĐ

+ Báo cáo tổng hợp: 150.000 VNĐ

+ Nội dung đăng ký doanh nghiệp được công bố: 100.000 VNĐ

+ Thông tin công ty được cung cấp dựa trên tài khoản với số lượng 125 bản trở lên mỗi tháng: phí cần đóng là 4,5 triệu đồng/tháng.

Như vậy, bài viết đã cung cấp đến chúng ta những thông tin vô cùng đầy đủ, chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các quy định của pháp luật liên quan. Còn rất nhiều thông tin kiến thức pháp lý quy định đối với hoạt động của doanh nghiệp, bạn đọc hãy cập nhật thêm ở những bài viết khác tại tuyendung3s.com nhé.