Nhân viên chứng từ hàng biển xuất

Mô tả công việc

Trực tiếp phụ trách quy trình chứng từ hàng xuất tuyến đi Mỹ và Nam Mỹ * Nhận thông tin từ khách hàng/ Đại lý của công ty để Booking và các thông tin lô hàng. * Liên lạc với Đại lý ở nước ngoài để xin xác nhận thông tin lô hàng * Kiểm tra với hãng tàu về thời gian Free DEM/DET * Nhận SI từ khách hàng để làm HBL và gửi HBL cho khách hàng ktra  * Khai báo SI,VGM, EDI...đến hãng tàu/coloaders trong thời gian qui định * Cập nhật hệ thống, kiểm tra đối chiếu chứng từ và hệ thống, phát hành MB/L của hãng tàu, nhận SWB từ nhà vận chuyển, gửi chứng từ cho bên tiếp nhận hàng đến để hoàn tất thủ tục nhập hàng. * Khai báo thông tin cua lô hàng lên trên hệ thống của công ty * Kiểm tra và làm thanh toán các phí với hãng tàu * Chuẩn bị Debit/ Credit note cho khách hàng • Gửi Pre-Alert sau khi hàng đã lên tàu. • Theo dõi lô hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc và trách nhiệm của mình. • Thực hiện những nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công vào từng thời điểm.