Tuyển Nhân Viên Cung Ứng Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Invoice, Packing List, Insurance, C/O, chứng từ hải quan...

• Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ, đảm bảo phù hợp với yêu cầu hải quan và quy định pháp luật.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ phục vụ truy xuất, đối chiếu và kiểm tra.

• Liên hệ, đặt booking với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải để sắp xếp lịch trình vận chuyển.

• Theo dõi và cập nhật tiến độ vận chuyển, phối hợp thông tin với khách hàng và các bên liên quan.

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử (ECUS/VNACCS), nộp thuế nhập khẩu, theo dõi phản hồi từ cơ quan hải quan.

• Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến kiểm hóa, lệch chứng từ, chính sách mới,...

• Theo dõi lịch trình giao hàng, quản lý tiến độ xuất nhập và điều phối vận chuyển.

• Phối hợp kho, sản xuất, kế toán để đảm bảo quy trình giao nhận – nhập kho diễn ra hợp lý, đúng quy định.

• Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến kiểm hóa, lệch chứng từ, chính sách mới.

• Theo dõi lịch trình giao hàng, quản lý tiến độ xuất nhập và điều phối vận chuyển.

• Phối hợp với kho, sản xuất, kế toán để đảm bảo quy trình giao nhận – nhập kho diễn ra hợp lý, đúng thời điểm.

• Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định, chính sách mới liên quan đến hoạt động XNK.

• Đảm bảo toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu tuân thủ đúng luật và tiêu chuẩn của quốc gia liên quan.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình xuất – nhập khẩu (số lượng, thời gian, chi phí, nhà cung cấp…).

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên, phù hợp với chuyên môn và năng lực

• Đề xuất phương án vận chuyển tối ưu (chi phí – thời gian – độ tin cậy).

• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin/hồ sơ phục vụ công việc.

• Làm việc và đàm phán trực tiếp với forwarder, hãng tàu, đối tác nước ngoài trong phạm vi công việc phụ trách.

• Báo cáo và kiến nghị lên cấp quản lý các vấn đề phát sinh cần xử lý ngoài thẩm quyền.