TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC

Mô tả công việc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổ chức, điều phối hoạt động hành chính, tổng hợp báo cáo, và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo để đảm bảo hiệu quả điều hành hoạt động doanh nghiệp. II. NHIỆM VỤ CHÍNH 1. Hỗ trợ điều hành  Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.  Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản họp cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.  Tham gia các cuộc họp cùng Ban Giám đốc, ghi chép và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo. 2. Tổng hợp – báo cáo  Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban gửi lên cho Ban Giám đốc.  Phân tích, rà soát số liệu kinh doanh, hoạt động vận hành để hỗ trợ ra quyết định.  Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định nội bộ theo yêu cầu. 3. Quản lý hành chính – văn phòng  Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động điều hành.  Phối hợp với phòng Hành chính – Nhân sự trong các công việc chung của văn phòng. 4. Hỗ trợ đối ngoại  Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với Ban Giám đốc.  Hỗ trợ phiên dịch, biên dịch tài liệu nếu có yêu cầu (nếu có khả năng ngoại ngữ). 5. Công việc phát sinh khác  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc.