Nhân viên Tổng hợp Kinh doanh

Mô tả công việc

1/ Vị trí : Nhân viên Tổng hợp Kinh doanh 2/ Nơi làm việc : Thuận An, Bình Dương 3/ Thời gian làm việc : t2-t6, ( t7 làm 2 ngày giữa tháng) 1. Mục tiêu công việc Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong việc tổng hợp dữ liệu bán hàng, phân tích thị trường ,theo dõi đơn hàng – báo giá – hợp đồng, chăm sóc khách hàng và phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy, đúng tiến độ. 2. Nhiệm vụ chính 2.1. Tổng hợp & hỗ trợ kinh doanh  Tổng hợp số liệu doanh số, báo cáo bán hàng hàng ngày/tuần/tháng.  Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, báo giá, hợp đồng trên hệ thống CRM/ERP.  Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: đặt hàng, giao hàng, công nợ, nghiệm thu.  Hỗ trợ lập báo giá thiết bị điện – tự động hóa theo mẫu và theo yêu cầu của kinh doanh. 2.2. Theo dõi và xử lý đơn hàng  Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/thu mua/kho vận để kiểm tra tồn kho, thời gian giao hàng, mã thiết bị.  Soạn thảo, rà soát hồ sơ đặt hàng, hợp đồng mua – bán.  Giám sát tiến độ giao nhận và thông báo kịp thời cho khách hàng/ bộ phận kinh doanh. 2.3. Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng  Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, chuyển xử lý cho bộ phận liên quan và theo dõi đến khi hoàn thành.  Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán hàng, cung cấp chứng từ CO, CQ (nếu có).  Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện khách hàng khi cần. 2.4. Công tác hành chính – báo cáo  Lập báo cáo kinh doanh, báo cáo tồn kho, báo cáo tiến độ hợp đồng định kỳ.  Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, catalogue, hồ sơ chào thầu theo hướng dẫn.  Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh doanh.