PHÓ PHÒNG VẬT TƯ

Mô tả công việc

1. Công tác quản lý và điều hành

• Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch vật tư hàng tháng, quý, năm theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

• Tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát tồn kho. • Thay mặt Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi được ủy quyền.

• Phân công, giám sát công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

2. Công tác mua sắm – cung ứng

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp uy tín.

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

• Soạn thảo, đàm phán và đề xuất ký kết hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị.

• Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ liên quan đến mua hàng. 3. Quản lý kho – vật tư

• Giám sát việc nhập – xuất – tồn kho vật tư; đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Phối hợp với thủ kho trong việc kiểm kê định kỳ, xử lý vật tư hư hỏng, tồn đọng.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa tồn kho, giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư.

4. Công tác kiểm soát – báo cáo

• Thực hiện và tổng hợp các báo cáo về tình hình mua hàng, sử dụng vật tư, tồn kho định kỳ.

• Phối hợp với phòng kế toán trong việc đối chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp.

• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý vật tư nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.