Chuyên Viên Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động
• Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm), đảm bảo lưu trữ, cập nhật và bảo mật.
• Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, nghỉ việc.
• Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách, nội quy, chế độ.
• Tham gia xử lý quan hệ lao động, mâu thuẫn nội bộ và các tình huống nhạy cảm.
2. C&B – Lương, BHXH
• Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca.
• Tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Phối hợp kế toán đối chiếu chi phí lương.
• Theo dõi và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.
3. Pháp luật lao động & vận hành HR
• Áp dụng Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN vào thực tế doanh nghiệp.
• Cập nhật các quy định pháp luật lao động liên quan.
• Thực hiện công việc đúng deadline, đảm bảo hồ sơ không sai sót.
• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp và vận hành HR hiệu quả.
4. Tuyển dụng
• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụn
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (Facebook, Website, TopCV, VietnamWorks,…)
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (offer letter, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự).
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá và đề xuất ký hợp đồng chính thức.
• Lưu trữ và quản lý dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.