Nhân viên kế toán kiêm Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

A. Công việc kế toán (70%)

1. Kế toán nội bộ & tài chính:
   • Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày (thu, chi, mua hàng, bán hàng, nợ công...).
   • Theo dõi và quản lý dòng tiền vào – ra của công ty.
   • Kiểm tra chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ.
   • Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng, quý; báo cáo tài chính năm (nếu được phân công).
   • Phối hợp với kế toán thuế hoặc đơn vị dịch vụ (nếu có) để hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn.
2. Quản lý công nợ:
   • Theo dõi công nợ phải thu – phải trả với khách hàng, nhà cung cấp.
   • Đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
3. Quản lý tài sản – vật tư:
   • Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kiểm kê định kỳ.
   • Quản lý xuất – nhập – tồn kho (nếu công ty có hàng hóa hoặc nguyên vật liệu).
4. Lưu trữ chứng từ kế toán:
   • Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán khoa học, đúng quy định kế toán – thuế.

B. Công việc hành chính – nhân sự (30%)

1. Tuyển dụng:
   • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
   • Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
   • Thực hiện quy trình nhận việc, ký hợp đồng.
2. Chấm công, tính lương, BHXH:
   • Theo dõi giờ công, ngày phép, nghỉ việc của nhân viên.
   • Tính lương, thưởng, phụ cấp hằng tháng.
   • Thực hiện thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm lao động, chế độ thai sản, ốm đau...).
   • Phối hợp nộp thuế TNCN theo quý.
3. Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự:
   • Soạn thảo, ký kết và theo dõi HĐLĐ, phụ lục hợp đồng.
   • Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật.
4. Văn hóa – phúc lợi nhân viên:
   • Tổ chức sinh nhật, teambuilding, tặng quà lễ tết…
   • Theo dõi thực hiện nội quy lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
5. Công tác hành chính:
   • Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
   • Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo nội bộ khi cần.
   • Hỗ trợ các công việc hành chính theo yêu cầu từ ban giám đốc.