Kỹ sư Kinh tế Kế hoạch Quản lý hợp đồng dự toán

Mô tả công việc

1. Thông tin chung

· Bộ phận: Ban Quản lý Dự án

· Báo cáo cho: Trưởng Ban QLDA / Giám đốc Dự án

· Địa điểm làm việc: Công trường và Văn phòng dự án


2. Mục tiêu công việc

· Quản lý chi phí, hợp đồng và kế hoạch tài chính của dự án điện mặt trời nổi.

· Đảm bảo các gói thầu được lập dự toán chính xác, kiểm soát chi phí hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

· Tối ưu hóa chi phí đầu tư, hạn chế phát sinh và rủi ro hợp đồng.


3. Nhiệm vụ chính

3.1. Công tác lập và quản lý dự toán

· Lập tổng mức đầu tư, dự toán chi tiết cho các hạng mục của dự án (thiết bị, xây dựng, phụ trợ, đường dây đấu nối...).

· Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế (FEED, thiết kế kỹ thuật, BVTC).

· Cập nhật đơn giá, định mức theo quy định hiện hành.

· Phân tích, so sánh và tối ưu phương án chi phí.

3.2. Quản lý hợp đồng

· Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng EPC, hợp đồng xây lắp, cung cấp thiết bị, tư vấn.

· Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, các mốc thanh toán.

· Kiểm soát khối lượng, giá trị thanh toán theo hợp đồng.

· Xử lý các phát sinh, điều chỉnh hợp đồng, khiếu nại và tranh chấp.

3.3. Công tác đấu thầu

· Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

· Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu.

· Tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu, đề xuất lựa chọn nhà thầu.

· Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.

3.4. Quản lý chi phí và kiểm soát tài chính

· Theo dõi, kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách.

· Lập báo cáo chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý).

· Dự báo dòng tiền và nhu cầu vốn của dự án.

· Phân tích hiệu quả tài chính, đề xuất giải pháp tiết giảm chi phí.

3.5. Công tác nghiệm thu, thanh quyết toán

· Kiểm tra khối lượng nghiệm thu của nhà thầu.

· Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng.

· Phối hợp kiểm toán, thanh tra khi cần.

3.6. Phối hợp công việc

· Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, thi công, tài chính, pháp lý.

· Làm việc với tư vấn thiết kế, nhà thầu, đơn vị kiểm toán, ngân hàng.