CV thư ký - trợ lý 1
FREE1. Bạn cần trình bày CV thư ký - trợ lý theo “kiểu” nào?
Thư ký - trợ lý có thể hoạt động ở nhiều lĩnh vực chuyên môn. Nghiệp vụ chính của họ sẽ là phối hợp với các chuyên gia, lãnh đạo để tổ chức, triển khai các công việc hàng ngày. Do tính đa dạng về nghiệp vụ nên việc trình bày CV thư ký - trợ lý ở mỗi lĩnh vực cũng khác nhau. Muốn tạo được mẫu CV xin việc thư ký - trợ lý hiệu quả, bạn nhất định phải xác định rõ ràng kiểu thư ký - trợ lý mình muốn ứng tuyển.
Kể ra sự đa dạng của nghề thư ký - trợ lý dưới đây để ứng viên nhận thấy rõ rằng chú trọng vào đặc thù nghiệp vụ của nghề khi viết CV thư ký - trợ lý vô cùng quan trọng. Chẳng hạn, bạn có thể ứng tuyển công việc thư ký công ty. Công tác của bạn chiếm toàn bộ thời gian làm việc. Các hoạt động trên phương diện công ty đều do thư ký công ty đảm đương nên phải tháo vát và có cái nhìn bao quát.
Tại vị trí thư ký - trợ lý riêng, bạn sẽ chỉ phục vụ chính cho người lãnh đạo chuyên trách của minh. Trong vai trò đó, bạn sẽ quan tâm sát sao mọi lịch trình, công việc của nhà lãnh đạo sao cho ổn thỏa. Những nghiệp vụ chuyên sâu sẽ được đòi hỏi kỹ hơn ở CV thư ký -trợ lý so với công tác hỗ trợ toàn công ty.
Chỉ với 2 gợi dẫn về sự khác nhau trong nghiệp vụ thư ký - trợ lý, bạn sẽ nhận thấy việc làm quan trọng cần triển khai khi trình bày CV thư ký - trợ lý của riêng mình. Nếu đã tách bạch được đặc trưng cho vị trí việc làm sẽ chinh phục thì nhất định bạn phải sở hữu bí quyết xây dựng mẫu CV xin việc thư ký - trợ lý hiệu quả.
2. Cách viết CV xin việc thư ký - trợ lý dễ dàng trúng tuyển
CV thư ký - trợ lý sẽ có nguyên tắc trình bày riêng. Ngay sau đây, bạn thực hiện theo những cách bên dưới để dễ dàng tạo ra một mẫu CV xin việc thư ký - trợ lý online ấn tượng, giàu sức thuyết phục.
2.1. Hình thức cần làm nổi bật trong mẫu CV thư ký - trợ lý
Nghề thư ký - trợ lý đòi hỏi rất cao sự chỉn chu, chuyên nghiệp. Trong công tác nghiệp vụ, những đặc trưng này được cho là một trong những giá trị quan trọng nhất của người thư ký, trợ lý. Nhà tuyển dụng sẽ luôn hướng tới tuyển dụng ứng viên có được thế mạnh này. Dựa vào CV xin việc thư ký - trợ lý online, họ sẽ có được những đánh giá bước đầu về sự phù hợp, mức độ đáp ứng của ứng viên.
Một bản CV xin việc thư ký - trợ lý chỉn chu được thể hiện qua tổng thể CV, từ hình thức cho đến nội dung. Trong đó, hình thức của CV sẽ phải chứa đầy đủ các thông tin bố cục với những phần quan trọng gồm trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu công việc. Về nội dung, ứng viên phải thể hiện được các yếu tố phù hợp và phục vụ được cho vị trí thư ký - trợ lý cụ thể đang theo đuổi.
Sự hiệu quả của CV sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá thông qua cách triển khai chi tiết từng phần. Theo dõi bí quyết thực hiện của chuyên gia CV tại Tuyendung3s để áp dụng hiệu quả những phương pháp tạo CV thư ký - trợ lý chất lượng.
2.2. Hướng dẫn trình bày CV xin việc thư ký - trợ lý
Yêu cầu quan trọng nhất đối với công việc thư ký đó chính là tác phong làm việc đúng chuẩn, chính xác và chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng ban đầu chỉ có thể dựa vào cách trình bày CV để đánh giá đặc điểm này của ứng viên. Do đó khi tạo CV thư ký - trợ lý, bạn cần làm cho các yếu tố từ hình thức đến nội dung phải chỉn chu, ngay ngắn, thể hiện rõ tính logic và sự chuyên nghiệp cần có của tác phong một người thư ký - trợ lý.
Ngay sau đây, chuyên gia CV tại Tuyendung3s giúp bạn biết cách trình bày từng phần trong CV thư ký - trợ lý.
2.2.1. Cách bố trí CV thư ký - trợ lý hợp lý
Nhà tuyển dụng luôn coi trọng một bản CV chỉn chu, có đầy đủ bố cục và thông tin chi tiết. Về cơ bản, ứng viên cần đảm bảo trong CV của mình phải có những thành phần nội dung sau đây:
- Thông tin cá nhân, thông tin liên lạc
- Nội dung ngắn giới thiệu về bản thân
- Thông tin trình độ học vấn
- Kinh nghiệm
- Giải thưởng, thành tích
- Người tham chiếu
Tùy vào lợi thế cá nhân ở từng phương diện mà bạn linh hoạt sắp xếp các mục nội dung trên theo thứ tự ưu tiên riêng, chỉ cần trong mỗi phần, bạn thể hiện được nội dung chi tiết, trình bày rõ các lợi thế ở khía cạnh đó thì CV càng chiếm được cảm tình tốt từ nhà tuyển dụng. Ngoài cách sắp xếp bố cục, lưu ý đến những chi tiết bên trong CV như phông chữ, cỡ chữ hay màu chữ cũng cần thiết. Khi có sự lựa chọn hài hòa ở những yếu tố này, tổng thể CV của bạn tự nhiên có sự phù hợp và dễ nhìn.
2.2.2. Làm nội dung từng phần chi tiết nhưng không dài dòng
Với rất nhiều nội dung phải thông tin, bạn phải có nguyên tắc trình bày cho từng mục. Chẳng hạn, với việc trình bày thông tin cá nhân, điều cốt lõi một ứng cử viên thư ký - trợ lý phải làm được cho CV của mình đó chính là sự đầy đủ, chính xác và cách trình bày ngay ngắn. Quan sát hai cách trình bày đúng và sai bên dưới, bạn sẽ nhận diện được sức mạnh của sự chỉn chu về hình thức.
Tiếp theo, bạn cần biết cách mô tả kinh nghiệm của bản thân trong tư cách của một thư ký. Thông qua kinh nghiệm việc làm, kiến thức và năng lực chuyên môn tại lĩnh vực bạn ứng tuyển thư ký sẽ được bộc lộ. Sẽ có một vài kinh nghiệm được đưa ra để thuyết phục sự liên quan giữa bạn với nghề thư ký. Vậy bạn chọn trình bày chúng như thế nào? Cách phổ biến nhất chính là sắp xếp công việc theo trình tự thời gian ngược. Nhà tuyển dụng sẽ sớm đọc được công việc gần nhất của bạn từng làm có liên quan đến nghiệp vụ thư ký để đánh giá tốt hơn về bạn. Để làm nổi bật thông tin, ứng viên nên tận dụng cách nêu các con số vào kinh nghiệm. Như vậy giá trị thông tin sẽ trở nên thuyết phục hơn.
Cùng với kinh nghiệm, học vấn và kỹ năng sẽ phải được thể hiện thật ấn tượng. Trình độ học vấn thể hiện vẻ đẹp tri thức của người thư ký, nó cần thiết nhưng không quá quan trọng trong việc đánh giá sàng lọc. Do vậy, bạn chỉ cần viết một cách chỉn chu nhất mục thông tin này với tên trường, bằng cấp cao nhất, xếp loại học lực cao nhất. Nếu có giải thưởng trong hoạt động xã hội thì hãy đưa vào để tăng thêm sức thu hút cho CV. Sau đó, bạn chuyển sang trình bày một mục cực kỳ đặc biệt và rất được mong chờ khi xem xét CV thư ký - trợ lý. Đó chính là mục Kỹ năng công việc.
Đặc thù của nghề thư ký - trợ lý chủ yếu thể hiện ở kỹ năng. Nếu đưa được và biết cách đưa các kỹ năng nghề nghiệp có giá trị vào CV thì CV của bạn chẳng hề thua kém bất cứ đối thủ ưu tú nào. Sau đây là bộ kỹ năng bạn nên cố gắng để chúng xuất hiện một cách chính đáng trong CV xin việc thư ký - trợ lý online của mình:
- Kỹ năng mềm: sự tỉ mỉ, tinh tế, tính cách trung thực, khéo léo. tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả, làm việc độc lập, tự tin.
- Kỹ năng cứng: thành thạo các ứng dụng văn phòng, hiểu biết sâu rộng về chứng từ - hóa đơn, biết quản lý ngân sách, sáp xếp lịch biểu, nhập liệu, ngoại ngữ.
2.2.3. Thêm các phần bổ sung để CV thư ký - trợ lý tỏa sáng
Ngoài những thông tin đã nêu trên, trong CV của bạn có thể bổ sung thêm những phần sau đây để tăng thêm sức cạnh tranh:
Một là Kỹ năng tin học văn phòng. Với người hành nghề thư ký, thành thạo tin học văn phòng là nhiệm vụ cấp thiết. Vì thế nếu bạn có được những chứng chỉ liên quan thì hình ảnh của bạn hiện lên thông qua CV cũng sẽ vô cùng chuyên nghiệp. Một số chứng chỉ nếu có hãy đưa vào CV như Chứng chỉ MOS, CNTT Nâng cao, tin học quốc tế IC3. Về ngôn ngữ, người thư ký - trợ lý càng cần vốn ngoại ngữ cơ bản nhất là tiếng Anh. Ngoài ra tùy theo yêu cầu tuyển dụng bạn sẽ được đòi hỏi một thứ ngoại ngữ cụ thể.
3. Tạo CV thư ký - trợ lý chuyên nghiệp ngay tại Tuyendung3s
Tuyendung3s là nền tảng tạo CV online chuyên nghiệp hàng đầu. Hiện nay, trang web là đơn vị số 1 chuyên cung cấp các mẫu CV có thiết kế độc đáo riêng biệt và đáp ứng đặc trưng theo ngành nghề công việc. Vì thế nhu cầu tạo CV xin việc thư ký - trợ lý online hoàn toàn được đáp ứng. Các mẫu CV thư ký - trợ lý tại đây do các chuyên gia CV hàng đầu kiến tạo, giúp tăng cao tỷ lệ cạnh tranh nhờ thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng. Không những vậy, ứng viên còn được tạo và tải CV thư ký - trợ lý miễn phí, quá trình tạo CV nhanh chóng.
Nói chung, trình tạo CV xin việc thư ký - trợ lý online tai Tuyendung3s hứa hẹn mang đến cho ứng viên cơ hội trúng tuyển việc làm cao. Nhanh tay đăng ký tài khoản và tạo mẫu CV bạn yêu thích nhất để tự tin tham gia cạnh tranh việc làm Thư ký - trợ lý nhé.
